Положение о предоставлении информации по требованию акционеров Открытого акционерного общества «Саратовский завод Серп и Молот»
Утверждено
решением Совета директоров
ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот»
(Протокол от 10.09.2019)
Положение
о предоставлении информации по
требованию акционеров
Открытого акционерного общества
«Саратовский завод Серп и Молот»
2019
Оглавление
1. Общие положения .......................................................................................... 3
2. Порядок предъявления и рассмотрения Требования ................................. 3
3. Порядок ознакомления/предоставления копий документов Завода……6
4. Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности ......... 7
5. Заключительные положения .........................................................................7
Приложение. Форма Соглашения о конфиденциальности. ............................ 9
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о предоставлении информации потребованию акционеров ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» (далее - Положение) разработано в целях обеспечения прав акционеровОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» (далее - Завод) на получение информации всоответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и
устанавливает порядок и сроки предоставления для ознакомления иизготовления копий документов, предусмотренных статьей 91Федерального закона «Об акционерных обществах».
1.2. Документы, предусмотренные статьей 91 Федерального закона «Обакционерных обществах», а также копии таких документовпредоставляются акционерам и лицам, реализующим права по акциям, атакже их представителям (далее - Правомочные лица).
1.3. Предоставление документов может осуществляться в формепредоставления документов для ознакомления в помещенииисполнительного органа Завода по адресу: 410056, г. Саратов, ул. Астраханская, д. 88 и (или) вформе предоставления копий документов. Форма предоставления доступа кдокументам определяется Правомочным лицом.
1.4. Предоставление информации/документов акционерам Завода осуществляется в соответствии с принципами равнодоступности инеобременительности.
2. Порядок предъявления и рассмотрения Требования
2.1. Доступ Правомочных лиц к документам Завода (предоставление копий документов) производится по предъявленииПравомочным лицомсоответствующего требования о предоставлении копий документовЗавода (далее - Требование), составленного в письменной форме исодержащего следующие данные:
сведения о фамилии, имени, отчестве физического лицаили полное фирменное наименование и ОГРН (иной идентификационныйномер в случае направления Требования иностранным юридическим лицом)акционера – юридического лица либо сведения, идентифицирующие иныхПравомочных лиц;
почтовый адрес для связи с Правомочным лицом, от имени которогонаправлено Требование;
конкретизированный по видам и периоду создания перечень документовЗавода, подлежащих предоставлению;
требуемую форму предоставления документов Завода;
в случае выбора в качестве формы предоставления документовЗавода получение копий документов - конкретный способ ихполучения (лично на руки в помещении Завода, почтой, курьерскойслужбой) и указание о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению Заводом на бумажном носителе и на необходимость их заверения;
в случае выбора в качестве формы предоставления документовЗавода ознакомление с такими документами - указание навозможность самостоятельного копирования документов Завода (еслиПравомочное лицо намерено осуществлять такое копирование), намеренияПравомочного лица подписать договор о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности) в день ознакомления с документами Завода;
деловая цель, с которой запрашиваются документы (в случаепредъявления требования акционером (акционерами), владеющим менее чем 25 процентами голосующих акций Завода);
дату подписания Требования и подпись Правомочного лица.
В Требовании могут содержаться дополнительные способы связи с Правомочным лицом, дополнительные сведения,конкретизирующие документы Завода, подлежащие предоставлению, атакже форму их предоставления.
2.2. В случае если Требование подписано представителем Правомочноголица, действующим в соответствии с полномочиями, основанными надоверенности, к такому Требованию должна прилагаться доверенность(оригинал или копия, заверенная в установленном законодательствомпорядке), содержащая сведения о представляемом и представителе,полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации.
2.3. В случае если Требование подписано Правомочным лицом (егопредставителем), права на акции которого учитываются по счету депо вдепозитарии, к такому Требованию должна прилагаться выписка по счетудепо акционера, выданная соответствующим депозитарием. В случае еслиправа Правомочного лица на акции учитываются в иностранномдепозитарии, к Требованию должен прилагаться документ, выданный такимдепозитарием, подтверждающий наличие соответствующих акций и ихколичество на счете такого Правомочного лица. При этом такая выписка(документ иностранного депозитария) должна подтверждать количествоакций, находящихся на счете депо акционера (Правомочного лица), на датуне ранее 7 рабочих дней до даты направления Требования.
2.4. В случае если Требование подписано Правомочным лицом (егопредставителем), права на акции которого учитываются в реестреакционеров, к такому Требованию может прилагаться выписка из реестраакционеров Завода, содержащая сведения о количестве акцийЗавода на лицевом счете такого лица, выданная регистраторомЗавода. В случае если указанная выписка не приложена к Требованию,Завода в целях подтверждения статуса акционера лица, обратившегося сТребованием, запрашивает у регистратора сведения о количестве акцийЗавода на лицевом счете такого лица.
2.5. В случае если Требование подписано уполномоченнымпредставителем лица, осуществляющего доверительное управление акциямиЗавода по договору, к такому Требованию должна прилагатьсязаверенная в установленном законодательством порядке копия договорадоверительного управления (заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав,
переданных управляющему), подтверждающая полномочия поосуществлению этим лицом соответствующих прав акционера.
2.6. В случае если Требование подписано конкурсным управляющимюридического лица – акционера Завода, находящегося в процедуребанкротства, к такому Требованию должно прилагаться определение(заверенная в установленном законодательством порядке копия определения)арбитражного суда об утверждении соответствующего лица в качестве
конкурсного управляющего.
2.7. В случае если запрашиваются документы, не относящиеся к текущему периоду деятельности Завода или не являющиеся действующими, за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется в период владения акционером акциями Завода, к Требованию должен прилагаться документ (справка) по лицевому счету, открытому в реестре акционеров Завода, или счету депо, открытому в депозитарии (аналогичный документ иностранного номинального держателя или иностранной организации, имеющей право в соответствии с ее личным законом осуществлять учет и переход прав на ценные бумаги), подтверждающий (подтверждающая) количество принадлежащих правомочному лицу акций Завода за период, к которому относится запрашиваемый документ.
2.8. Требование может быть предъявлено Заводу следующимиспособами:
направление почтовой связью или через курьерскую службу по адресу:
410056, г. Саратов, ул. Астраханская, д. 88;
вручение под подпись лицу, осуществляющему функции единоличногоисполнительного органа Завода (Генеральному директору Завода), Председателю совета директоров Заводаили иномулицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию,адресованную Заводу (Ответственное лицо).
2.9. Поступившее в Завод Требование передается Генеральномудиректору Завода для рассмотрения.
2.10. Если в Требовании Правомочного лица в качестве формыпредоставления документов Завода указано ознакомление сдокументами в помещении Завода, Ответственное лицо направляет Правомочному лицу Извещение, содержащее:
информацию о месте ознакомления с документами Завода;
дату и время, начиная с которого Правомочному лицу будетпредоставлен доступ к документам;
порядок прохода в помещение Завода;
сведения о лице, ответственном за предоставление информации, в томчисле его контактный телефон;
иную информацию о порядке ознакомления Правомочного лица сдокументами.
Извещение направляется Правомочному лицу почтовой связью или способом связи, указанным в Требовании.
2.11. Если в Требовании Правомочного лица в качестве способаполучения копий документов Завода указано направление почтой,копии направляются Правомочному лицу заказным письмом с уведомлениемо вручении.
2.12. Если в Требовании в качестве способа получения документовЗавода указано получение копий документов лично Правомочнымлицом в помещении исполнительного органа Завода, то Заводнаправляет Правомочному лицу Извещение в порядке, предусмотренномпунктом 2.10 Положения.
2.13. В случае отсутствия в полученном Требовании каких-либообязательных сведений, установленных п.2.1. Положения, либо отсутствияприлагаемых документов, указанных в пунктах 2.2,2.3., 2.5, 2.6 Положения,Завод в течение 7 рабочих дней с даты предъявления Требованиянаправляет Правомочному лицу, подписавшему Требование, письмо способом связи, указанным в Требовании, суказанием недостающей информации и документов в целях их получения. Вэтом случае установленные пунктами 3.1 и 3.9 Положения срокипредоставления документов Завода начинают исчисляться с датыполучения полных сведений, указанных в Положении, а также всехнеобходимых документов. В случае наличия в запрошенных Требованиемдокументах конфиденциальной информации, порядок предоставления такихдокументов определяется с учетом п.4.2. Положения.В случае если в полученном Заводом Требовании не указан ни один из способов связи с Правомочным лицом и не содержится информации о конкретном способе (способах) получения копий документов или Требование предъявлено способом, не предусмотренным 2.8. Положения, Требование не рассматривается.
2.14. В случае если в Требовании (в одновременно поступившихТребованиях) запрошены копии значительного объема документовКорпорации (более 10 документов и (или) более 200 страниц), сроки,указанные в пунктах 3.1 и 3.9 Положения, продлеваются на 20 рабочих дней.В этом случае Завод не позднее 7 рабочих дней с даты предъявленияТребования обязана уведомить Правомочное лицо о таком продлении срока и его причинахспособом связи, указанным в Требовании.При этом по мере изготовления копий запрошенныхдокументов Завод предоставляет их в указанном в Требовании порядке.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении документовПравомочному лицу Ответственное лицо не позднее 7 рабочих дней с даты предъявления Требования обеспечивает направлениеПравомочному лицу уведомления об отказе в предоставлении документов суказанием причин отказа.
В случае отсутствия в распоряжении Завода документов,запрошенных в Требовании, Завод обязан в течение 7 рабочих дней сдаты предъявления Требования сообщить Правомочному лицу об отсутствиизапрошенных документов, а также о причинах их отсутствия, месте
нахождения документов Завода и предполагаемой дате, когда они будут возвращены в Завод или восстановлены (в случае возможности ихвосстановления).
В случае если в поступившем от Правомочного лица Требовании запрашиваются документы, отсутствующие в распоряжении Завода ввиду того, что их хранение не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации или ввиду истечения сроков их хранения, Завод в течение 7 рабочих дней со дня предъявления Требования уведомляет в письменной форме об этом Правомочное лицо.Уведомление об отсутствии запрашиваемых документов направляется ЗаводомПравомочному лицу способом связи, указанным в Требовании.
3. Порядок ознакомления/предоставления копий документов
3.1. Завод предоставляет Правомочным лицам возможностьознакомиться с запрашиваемыми документами в срок и в месте, указанные вИзвещении, направляемом в соответствии с пунктом 2.9 Положения, но непозднее 7 рабочего дня со дня предъявления Требования, кроме случаев, когда в Требовании указана иная, более поздняя дата.
3.2. Ознакомление Правомочного лица с документами Завода осуществляется в помещении Завода, указанном в Извещении.
3.3. Ознакомление Правомочного лица с документами осуществляется вприсутствии уполномоченного работника Завода.
3.4. Ознакомление Правомочного лица с документами осуществляетсяпри предоставлении им документа, удостоверяющего личность.
3.5. Ознакомление с документами Завода осуществляется врабочие дни с 14 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.
3.6. Если Правомочное лицо прибыло для ознакомления сзапрошенными документами ранее указанного в Извещении дня или не вуказанное в п.3.5 время ознакомления, то Завод имеет право отказатьему в ознакомлении с документами, согласовав новую дату в пределах
соответствующих сроков.
3.7. В процессе ознакомления с документами Завода Правомочное лицо может самостоятельно, если такое намерение былоуказано в Требовании, с использованием личных технических средствпроизводить копирование документов Завода. Под личными
техническими средствами понимается портативная техника (фотоаппарат,мобильный телефон, др.) имеющая автономный источник электропитания.
3.8. В случае если запрошенные Требованием документы содержатинформацию, являющуюся конфиденциальной /коммерческой тайной, такиедокументы предоставляются для ознакомления только после подписаниямежду Правомочным лицом и Заводом Договора о нераспространенииинформации (далее – Соглашение о конфиденциальности) по форме,установленной Заводом в соответствии с пунктом 4.2 Положения.
Соответствующее Соглашение о конфиденциальности должно быть подписано каждым из акционеров в случае обращения за документами группы акционеров, а при предоставлении информации представителю акционера по доверенности – как самим акционером, так и его представителем. Подписание Соглашения о конфиденциальности может быть осуществлено в день ознакомления с документами с учетом соблюдения требований, изложенных в настоящем пункте.
3.9. Копии документов предоставляются Правомочному лицу способом,указанным в Требовании, в срок не позднее 7 рабочих дней (за исключениемслучая, предусмотренного пунктом 2.14 Положения) со дняпредъявления соответствующего Требования.
3.10. Копии предоставляемых Правомочному лицу документовЗавода должны быть заверены подписью уполномоченного лица ипечатью Завода, если это указано в Требовании. В иных случаяхзаверение копий документов осуществляется по усмотрению Завода.
3.11. Если в Требовании формой предоставления документовЗавода указано получение копий документов лично Правомочнымлицом в помещении исполнительного органа Завода, и при этомПравомочное лицо не явилось для получения копий в течение
установленного пунктом 3.1 Положения срока, Завод вправе (но необязана) направить запрошенные копии по адресу для направленияпочтовой корреспонденции, указанному в Требовании.
3.12. За предоставление копий документов Заводом взимаетсяплата.Размер расходов на изготовление копий документов и банковскиереквизиты расчетного счета для оплаты расходов на изготовление копийдокументов размещены на официальном сайте Завода в
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Оплата Правомочным лицом затрат Завода на изготовление копий документов Завода производится в порядке предварительной оплаты. Срок предоставления копий документов, предусмотренный пунктом 3.1.Положения, по Требованию Правомочного лица исчисляется с момента полной оплаты расходов на изготовление копий документов Завода.
3.13. Кроме расходов за предоставленные копии документовЗавода, Правомочное лицо также обязано возместить расходы Завода за пересылку копий документов, направленных в соответствии сТребованием.
3.14. В целях возмещения расходов на пересылку копий документов,Завод направляет Полномочному лицу копии документов,подтверждающих понесенные расходы, по адресу для направления почтовой корреспонденции, указанному в Требовании.В случае неоплаты Правомочным лицом затрат Завода на пересылку копий документов Завода по ранее поступившему и исполненному Требованию, срок предоставления копий документов Завода исчисляется с даты поступлениятакой оплаты в полном размере.
4. Защита персональных данных иобеспечение конфиденциальности
4.1. В случае если запрошенные Правомочным лицом документыЗавода содержат персональные данные физических лиц и согласиесубъекта персональных данных на их предоставление третьим лицамотсутствует, Завод обязан предоставить Правомочному лицузапрошенные документы, скрыв в них соответствующие персональныеданные за исключением фамилии, имени и отчества субъекта персональныхданных.
4.2. Документы Завода, содержащие информацию, составляющуюкоммерческую тайну, предоставляются Правомочному лицу в случаеподписания с ним Соглашения о конфиденциальности, подтверждающего,что такое лицо предупреждено о конфиденциальности получаемойинформации и об обязанности ее сохранять, составленного в качествесамостоятельного документа по форме, установленной в приложении кнастоящему Положению. Также форма Соглашения о конфиденциальности
размещается на официальном сайте Завода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Соглашения о конфиденциальности должно быть подписаноПолномочным лицом либо в присутствии представителя Завода, либоподпись на нем должна быть удостоверена нотариально.
4.3. В случае если такое Соглашения о конфиденциальности небыло приложено к Требованию, а в запрошенных Требованием документахсодержится конфиденциальная информация, Завод в течение 7рабочих дней с даты предъявления Требования направляет Правомочномулицу уведомление о наличии в запрошенных документах конфиденциальнойинформации и о необходимости подписания Полномочным лицом
соответствующего Соглашения о конфиденциальности. При этомисчисление сроков, указанных в пунктах 3.1 и 3.9 Положения, начинается смомента получения указанного Соглашения о конфиденциальности Заводом.
4.4. Документы, содержащие государственную, банковскую или инуюохраняемую законом тайну, за исключением инсайдерской информации, атакже информации, указанной в пунктах 4.1 и 4.2 Положенияпредставляются без информации, которая является охраняемой закономтайной.
При предоставлении таких документов Завод обязанпредставить Правомочному лицу объяснения, содержащие переченьисключенной информации и основания отнесения такой информации кохраняемой законом тайне.
5. Заключительные положения
5.1. Положение и все изменения и дополнения к нему вступают в силус даты утверждения Советом директоров Завода.
5.2. В случае если отдельные нормы Положения вступят в противоречиес законодательством Российской Федерации и/или Уставом Завода,указанные нормы утрачивают силу, и применяются соответствующие нормызаконодательства Российской Федерации и/или Устава Завода.
5.3. Данное Положение размещается на официальном сайте Завода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Приложение
Договор о нераспространении информации
(Соглашение о конфиденциальности)
г. Саратов “ ”__________ 20__ г.
1.Настоящим Договором о нераспространении информации (далее – Соглашение о конфиденциальности) стороны:
Открытое акционерное общество «Саратовский завод Серп и Молот», в лице генерального директора Зелепукина Вячеслава Юрьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Раскрывающая сторона», с одной стороныи _____________________________________________________________________________, являющегося акционером ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» / представителем акционера____________________________________________________________________ по доверенности_________________________________________ с другой стороны, именуемое далее «Принимающая сторона»
устанавливают следующие обязательства Принимающей стороныконфиденциальной информации в части документов, запрошенныхТребованием и содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну(являющиеся конфиденциальными):
- Обеспечить хранение полученной Конфиденциальной информации вусловиях строгой и полной секретности, исключающейнесанкционированный доступ к ней третьих лиц;
- Не раскрывать, не копировать Конфиденциальную информацию, непредоставлять доступ к ней как в целом, так и в части, любым третьим лицам, а также препятствовать возможной несанкционированной передаче;
- Не делать никаких официальных объявлений, публикаций, а такжезаявлений третьим лицам в отношении каких-либо выводов, сделанных наоснове полученной Конфиденциальной информации.
2. В настоящем Соглашении под «Конфиденциальной информацией» понимается информация, содержащаяся в документах:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, представленных Раскрывающей стороной Принимающей стороне, и относящаяся к научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической информации, включая, но, не ограничиваясь, технические требования, технические спецификации, стандарты, на которые делаются ссылки в документации, а также информация, относящаяся к секретам производства (ноу-хау), интеллектуальной собственности, сделкам, клиентам, структуре цен, маркетинговой стратегии и деятельности, а также к планам, намерениям или возможностям, связанным с вышеизложенными аспектами, информация о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, информация финансового или рекламного характера, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.
3. На основании настоящего Соглашения о конфиденциальностиПринимающая сторонане приобретает, прямо или косвенно, право собственности илилюбые иные права или лицензии в отношении Конфиденциальнойинформации, но приобретает только право на доступ и ознакомление сКонфиденциальной информацией. Настоящим Принимающая сторонасоглашается с тем, что вся Конфиденциальная информация остается собственностью ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот».
4. Настоящим Принимающая сторонапризнаёт, что в случае передачи/раскрытия
Конфиденциальной информации вопреки условиям настоящего Соглашения о конфиденциальности, он обязуется возместить причиненный ущерб.
ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» имеет право потребовать уплаты штрафа в размере1 000 000 (одинмиллион) рублей за каждый случай передачи/раскрытияКонфиденциальной информации, а также возмещения ущерба.
5. В случае если какое-либо положение настоящего Соглашения оконфиденциальности окажется недействительным, это не будет влиять надействительность, законность и возможность принудительного исполнения всудебном порядке остальных положений настоящего Соглашения оконфиденциальности.
6. Принимающая сторонаможет быть освобожден от ответственности занесоблюдение конфиденциальности в отношении Конфиденциальнойинформации если раскрытие такой информации письменно разрешеноОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» или такая информация стала общедоступной.
7. Настоящее Соглашение о конфиденциальности, права и обязательствапо нему составлены, регламентируются, интерпретируются и исполняются всоответствии с материальным правом Российской Федерации. Спор,требование или разногласие должно быть урегулировано компетентнымсудом Российской Федерации.
8. Настоящее Соглашение о конфиденциальности вступает в силу с датыподписания и действует в течение всего периода времени, пока Принимающая сторонаявляется акционером ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот»/ представителем акционера подоверенности, а также в течение 5 лет после прекращения статусаакционера/истечения полномочий представителя.
9. По окончании срока действия настоящего Соглашения оконфиденциальности Принимающая сторонаобязуется незамедлительно вернуть ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» все документы, содержащие Конфиденциальнуюинформацию.
10.Реквизиты и подписи Сторон.
Раскрывающая сторона: Принимающая сторона:
ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» _______________________________
410056, г. Саратов, ул. Астраханская ,88 (ФИО)
ИНН 6455003006 КПП 645501001 Адрес ________________________________
Р/с 40702810003000007650 ______________________________________
Приволжский филиал ПАО «Промсвязьбанк» _______________________________________
г. Нижний Новгород К/с30101810700000000803 паспорт ________________________________
БИК 042202803 _________________________________
Генеральный директор ______________________________
_____________ /В.Ю.Зелепукин/ _____________ /__________________/