Положение о предоставлении информации по требованию акционеров  Открытого акционерного общества  «Саратовский завод Серп и Молот»

Утверждено

решением Совета директоров

ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот»

(Протокол от 10.09.2019)

Положение

о предоставлении информации по

требованию акционеров

Открытого акционерного общества

«Саратовский завод Серп и Молот»

2019

Оглавление

1. Общие положения .......................................................................................... 3

2. Порядок предъявления и рассмотрения Требования ................................. 3

3. Порядок ознакомления/предоставления копий документов Завода……6

4. Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности ......... 7

5. Заключительные положения .........................................................................7

Приложение. Форма Соглашения о конфиденциальности. ............................ 9

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о предоставлении информации потребованию акционеров ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» (далее - Положение) разработано в целях обеспечения прав акционеровОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» (далее - Завод) на получение информации всоответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и

устанавливает порядок и сроки предоставления для ознакомления иизготовления копий документов, предусмотренных статьей 91Федерального закона «Об акционерных обществах».

1.2. Документы, предусмотренные статьей 91 Федерального закона «Обакционерных обществах», а также копии таких документовпредоставляются акционерам и лицам, реализующим права по акциям, атакже их представителям (далее - Правомочные лица).

1.3. Предоставление документов может осуществляться в формепредоставления документов для ознакомления в помещенииисполнительного органа Завода по адресу: 410056, г. Саратов, ул. Астраханская, д. 88 и (или) вформе предоставления копий документов. Форма предоставления доступа кдокументам определяется Правомочным лицом.

1.4. Предоставление информации/документов акционерам Завода осуществляется в соответствии с принципами равнодоступности инеобременительности.

2. Порядок предъявления и рассмотрения Требования

2.1. Доступ Правомочных лиц к документам Завода (предоставление копий документов) производится по предъявленииПравомочным лицомсоответствующего требования о предоставлении копий документовЗавода (далее - Требование), составленного в письменной форме исодержащего следующие данные:

сведения о фамилии, имени, отчестве физического лицаили полное фирменное наименование и ОГРН (иной идентификационныйномер в случае направления Требования иностранным юридическим лицом)акционера – юридического лица либо сведения, идентифицирующие иныхПравомочных лиц;

почтовый адрес для связи с Правомочным лицом, от имени которогонаправлено Требование;

конкретизированный по видам и периоду создания перечень документовЗавода, подлежащих предоставлению;

требуемую форму предоставления документов Завода;

в случае выбора в качестве формы предоставления документовЗавода получение копий документов - конкретный способ ихполучения (лично на руки в помещении Завода, почтой, курьерскойслужбой) и указание о количестве экземпляров копий запрашиваемых документов, подлежащих предоставлению Заводом на бумажном носителе и на необходимость их заверения;

в случае выбора в качестве формы предоставления документовЗавода ознакомление с такими документами - указание навозможность самостоятельного копирования документов Завода (еслиПравомочное лицо намерено осуществлять такое копирование), намеренияПравомочного лица подписать договор о нераспространении информации (соглашение о конфиденциальности) в день ознакомления с документами Завода;

деловая цель, с которой запрашиваются документы (в случаепредъявления требования акционером (акционерами), владеющим менее чем 25 процентами голосующих акций Завода);

дату подписания Требования и подпись Правомочного лица.

В Требовании могут содержаться дополнительные способы связи с Правомочным лицом, дополнительные сведения,конкретизирующие документы Завода, подлежащие предоставлению, атакже форму их предоставления.

2.2. В случае если Требование подписано представителем Правомочноголица, действующим в соответствии с полномочиями, основанными надоверенности, к такому Требованию должна прилагаться доверенность(оригинал или копия, заверенная в установленном законодательствомпорядке), содержащая сведения о представляемом и представителе,полномочия представителя, оформленная в соответствии с требованиями

законодательства Российской Федерации.

2.3. В случае если Требование подписано Правомочным лицом (егопредставителем), права на акции которого учитываются по счету депо вдепозитарии, к такому Требованию должна прилагаться выписка по счетудепо акционера, выданная соответствующим депозитарием. В случае еслиправа Правомочного лица на акции учитываются в иностранномдепозитарии, к Требованию должен прилагаться документ, выданный такимдепозитарием, подтверждающий наличие соответствующих акций и ихколичество на счете такого Правомочного лица. При этом такая выписка(документ иностранного депозитария) должна подтверждать количествоакций, находящихся на счете депо акционера (Правомочного лица), на датуне ранее 7 рабочих дней до даты направления Требования.

2.4. В случае если Требование подписано Правомочным лицом (егопредставителем), права на акции которого учитываются в реестреакционеров, к такому Требованию может прилагаться выписка из реестраакционеров Завода, содержащая сведения о количестве акцийЗавода на лицевом счете такого лица, выданная регистраторомЗавода. В случае если указанная выписка не приложена к Требованию,Завода в целях подтверждения статуса акционера лица, обратившегося сТребованием, запрашивает у регистратора сведения о количестве акцийЗавода на лицевом счете такого лица.

2.5. В случае если Требование подписано уполномоченнымпредставителем лица, осуществляющего доверительное управление акциямиЗавода по договору, к такому Требованию должна прилагатьсязаверенная в установленном законодательством порядке копия договорадоверительного управления (заверенная в установленном законодательством порядке выписка из договора доверительного управления в части прав,

переданных управляющему), подтверждающая полномочия поосуществлению этим лицом соответствующих прав акционера.

2.6. В случае если Требование подписано конкурсным управляющимюридического лица – акционера Завода, находящегося в процедуребанкротства, к такому Требованию должно прилагаться определение(заверенная в установленном законодательством порядке копия определения)арбитражного суда об утверждении соответствующего лица в качестве

конкурсного управляющего.

2.7. В случае если запрашиваются документы, не относящиеся к текущему периоду деятельности Завода или не являющиеся действующими, за исключением информации о сделках, исполнение по которым осуществляется в период владения акционером акциями Завода, к Требованию должен прилагаться документ (справка) по лицевому счету, открытому в реестре акционеров Завода, или счету депо, открытому в депозитарии (аналогичный документ иностранного номинального держателя или иностранной организации, имеющей право в соответствии с ее личным законом осуществлять учет и переход прав на ценные бумаги), подтверждающий (подтверждающая) количество принадлежащих правомочному лицу акций Завода за период, к которому относится запрашиваемый документ.

2.8. Требование может быть предъявлено Заводу следующимиспособами:

направление почтовой связью или через курьерскую службу по адресу:

410056, г. Саратов, ул. Астраханская, д. 88;

вручение под подпись лицу, осуществляющему функции единоличногоисполнительного органа Завода (Генеральному директору Завода), Председателю совета директоров Заводаили иномулицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию,адресованную Заводу (Ответственное лицо).

2.9. Поступившее в Завод Требование передается Генеральномудиректору Завода для рассмотрения.

2.10. Если в Требовании Правомочного лица в качестве формыпредоставления документов Завода указано ознакомление сдокументами в помещении Завода, Ответственное лицо направляет Правомочному лицу Извещение, содержащее:

информацию о месте ознакомления с документами Завода;

дату и время, начиная с которого Правомочному лицу будетпредоставлен доступ к документам;

порядок прохода в помещение Завода;

сведения о лице, ответственном за предоставление информации, в томчисле его контактный телефон;

иную информацию о порядке ознакомления Правомочного лица сдокументами.

Извещение направляется Правомочному лицу почтовой связью или способом связи, указанным в Требовании.

2.11. Если в Требовании Правомочного лица в качестве способаполучения копий документов Завода указано направление почтой,копии направляются Правомочному лицу заказным письмом с уведомлениемо вручении.

2.12. Если в Требовании в качестве способа получения документовЗавода указано получение копий документов лично Правомочнымлицом в помещении исполнительного органа Завода, то Заводнаправляет Правомочному лицу Извещение в порядке, предусмотренномпунктом 2.10 Положения.

2.13. В случае отсутствия в полученном Требовании каких-либообязательных сведений, установленных п.2.1. Положения, либо отсутствияприлагаемых документов, указанных в пунктах 2.2,2.3., 2.5, 2.6 Положения,Завод в течение 7 рабочих дней с даты предъявления Требованиянаправляет Правомочному лицу, подписавшему Требование, письмо способом связи, указанным в Требовании, суказанием недостающей информации и документов в целях их получения. Вэтом случае установленные пунктами 3.1 и 3.9 Положения срокипредоставления документов Завода начинают исчисляться с датыполучения полных сведений, указанных в Положении, а также всехнеобходимых документов. В случае наличия в запрошенных Требованиемдокументах конфиденциальной информации, порядок предоставления такихдокументов определяется с учетом п.4.2. Положения.В случае если в полученном Заводом Требовании не указан ни один из способов связи с Правомочным лицом и не содержится информации о конкретном способе (способах) получения копий документов или Требование предъявлено способом, не предусмотренным 2.8. Положения, Требование не рассматривается.

2.14. В случае если в Требовании (в одновременно поступившихТребованиях) запрошены копии значительного объема документовКорпорации (более 10 документов и (или) более 200 страниц), сроки,указанные в пунктах 3.1 и 3.9 Положения, продлеваются на 20 рабочих дней.В этом случае Завод не позднее 7 рабочих дней с даты предъявленияТребования обязана уведомить Правомочное лицо о таком продлении срока и его причинахспособом связи, указанным в Требовании.При этом по мере изготовления копий запрошенныхдокументов Завод предоставляет их в указанном в Требовании порядке.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении документовПравомочному лицу Ответственное лицо не позднее 7 рабочих дней с даты предъявления Требования обеспечивает направлениеПравомочному лицу уведомления об отказе в предоставлении документов суказанием причин отказа.

В случае отсутствия в распоряжении Завода документов,запрошенных в Требовании, Завод обязан в течение 7 рабочих дней сдаты предъявления Требования сообщить Правомочному лицу об отсутствиизапрошенных документов, а также о причинах их отсутствия, месте

нахождения документов Завода и предполагаемой дате, когда они будут возвращены в Завод или восстановлены (в случае возможности ихвосстановления).

В случае если в поступившем от Правомочного лица Требовании запрашиваются документы, отсутствующие в распоряжении Завода ввиду того, что их хранение не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации или ввиду истечения сроков их хранения, Завод в течение 7 рабочих дней со дня предъявления Требования уведомляет в письменной форме об этом Правомочное лицо.Уведомление об отсутствии запрашиваемых документов направляется ЗаводомПравомочному лицу способом связи, указанным в Требовании.

3. Порядок ознакомления/предоставления копий документов

3.1. Завод предоставляет Правомочным лицам возможностьознакомиться с запрашиваемыми документами в срок и в месте, указанные вИзвещении, направляемом в соответствии с пунктом 2.9 Положения, но непозднее 7 рабочего дня со дня предъявления Требования, кроме случаев, когда в Требовании указана иная, более поздняя дата.

3.2. Ознакомление Правомочного лица с документами Завода осуществляется в помещении Завода, указанном в Извещении.

3.3. Ознакомление Правомочного лица с документами осуществляется вприсутствии уполномоченного работника Завода.

3.4. Ознакомление Правомочного лица с документами осуществляетсяпри предоставлении им документа, удостоверяющего личность.

3.5. Ознакомление с документами Завода осуществляется врабочие дни с 14 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.

3.6. Если Правомочное лицо прибыло для ознакомления сзапрошенными документами ранее указанного в Извещении дня или не вуказанное в п.3.5 время ознакомления, то Завод имеет право отказатьему в ознакомлении с документами, согласовав новую дату в пределах

соответствующих сроков.

3.7. В процессе ознакомления с документами Завода Правомочное лицо может самостоятельно, если такое намерение былоуказано в Требовании, с использованием личных технических средствпроизводить копирование документов Завода. Под личными

техническими средствами понимается портативная техника (фотоаппарат,мобильный телефон, др.) имеющая автономный источник электропитания.

3.8. В случае если запрошенные Требованием документы содержатинформацию, являющуюся конфиденциальной /коммерческой тайной, такиедокументы предоставляются для ознакомления только после подписаниямежду Правомочным лицом и Заводом Договора о нераспространенииинформации (далее – Соглашение о конфиденциальности) по форме,установленной Заводом в соответствии с пунктом 4.2 Положения.

Соответствующее Соглашение о конфиденциальности должно быть подписано каждым из акционеров в случае обращения за документами группы акционеров, а при предоставлении информации представителю акционера по доверенности – как самим акционером, так и его представителем. Подписание Соглашения о конфиденциальности может быть осуществлено в день ознакомления с документами с учетом соблюдения требований, изложенных в настоящем пункте.

3.9. Копии документов предоставляются Правомочному лицу способом,указанным в Требовании, в срок не позднее 7 рабочих дней (за исключениемслучая, предусмотренного пунктом 2.14 Положения) со дняпредъявления соответствующего Требования.

3.10. Копии предоставляемых Правомочному лицу документовЗавода должны быть заверены подписью уполномоченного лица ипечатью Завода, если это указано в Требовании. В иных случаяхзаверение копий документов осуществляется по усмотрению Завода.

3.11. Если в Требовании формой предоставления документовЗавода указано получение копий документов лично Правомочнымлицом в помещении исполнительного органа Завода, и при этомПравомочное лицо не явилось для получения копий в течение

установленного пунктом 3.1 Положения срока, Завод вправе (но необязана) направить запрошенные копии по адресу для направленияпочтовой корреспонденции, указанному в Требовании.

3.12. За предоставление копий документов Заводом взимаетсяплата.Размер расходов на изготовление копий документов и банковскиереквизиты расчетного счета для оплаты расходов на изготовление копийдокументов размещены на официальном сайте Завода в

информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Оплата Правомочным лицом затрат Завода на изготовление копий документов Завода производится в порядке предварительной оплаты. Срок предоставления копий документов, предусмотренный пунктом 3.1.Положения, по Требованию Правомочного лица исчисляется с момента полной оплаты расходов на изготовление копий документов Завода.

3.13. Кроме расходов за предоставленные копии документовЗавода, Правомочное лицо также обязано возместить расходы Завода за пересылку копий документов, направленных в соответствии сТребованием.

3.14. В целях возмещения расходов на пересылку копий документов,Завод направляет Полномочному лицу копии документов,подтверждающих понесенные расходы, по адресу для направления почтовой корреспонденции, указанному в Требовании.В случае неоплаты Правомочным лицом затрат Завода на пересылку копий документов Завода по ранее поступившему и исполненному Требованию, срок предоставления копий документов Завода исчисляется с даты поступлениятакой оплаты в полном размере.

4. Защита персональных данных иобеспечение конфиденциальности

4.1. В случае если запрошенные Правомочным лицом документыЗавода содержат персональные данные физических лиц и согласиесубъекта персональных данных на их предоставление третьим лицамотсутствует, Завод обязан предоставить Правомочному лицузапрошенные документы, скрыв в них соответствующие персональныеданные за исключением фамилии, имени и отчества субъекта персональныхданных.

4.2. Документы Завода, содержащие информацию, составляющуюкоммерческую тайну, предоставляются Правомочному лицу в случаеподписания с ним Соглашения о конфиденциальности, подтверждающего,что такое лицо предупреждено о конфиденциальности получаемойинформации и об обязанности ее сохранять, составленного в качествесамостоятельного документа по форме, установленной в приложении кнастоящему Положению. Также форма Соглашения о конфиденциальности

размещается на официальном сайте Завода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Соглашения о конфиденциальности должно быть подписаноПолномочным лицом либо в присутствии представителя Завода, либоподпись на нем должна быть удостоверена нотариально.

4.3. В случае если такое Соглашения о конфиденциальности небыло приложено к Требованию, а в запрошенных Требованием документахсодержится конфиденциальная информация, Завод в течение 7рабочих дней с даты предъявления Требования направляет Правомочномулицу уведомление о наличии в запрошенных документах конфиденциальнойинформации и о необходимости подписания Полномочным лицом

соответствующего Соглашения о конфиденциальности. При этомисчисление сроков, указанных в пунктах 3.1 и 3.9 Положения, начинается смомента получения указанного Соглашения о конфиденциальности Заводом.

4.4. Документы, содержащие государственную, банковскую или инуюохраняемую законом тайну, за исключением инсайдерской информации, атакже информации, указанной в пунктах 4.1 и 4.2 Положенияпредставляются без информации, которая является охраняемой закономтайной.

При предоставлении таких документов Завод обязанпредставить Правомочному лицу объяснения, содержащие переченьисключенной информации и основания отнесения такой информации кохраняемой законом тайне.

5. Заключительные положения

5.1. Положение и все изменения и дополнения к нему вступают в силус даты утверждения Советом директоров Завода.

5.2. В случае если отдельные нормы Положения вступят в противоречиес законодательством Российской Федерации и/или Уставом Завода,указанные нормы утрачивают силу, и применяются соответствующие нормызаконодательства Российской Федерации и/или Устава Завода.

5.3. Данное Положение размещается на официальном сайте Завода в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Приложение

Договор о нераспространении информации

(Соглашение о конфиденциальности)

г. Саратов                                                                                               “      ”__________ 20__ г.

1.Настоящим Договором о нераспространении информации (далее – Соглашение о конфиденциальности) стороны:

Открытое акционерное общество «Саратовский завод Серп и Молот», в лице генерального директора Зелепукина Вячеслава Юрьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Раскрывающая сторона», с одной стороныи _____________________________________________________________________________, являющегося акционером ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» / представителем акционера____________________________________________________________________ по доверенности_________________________________________ с другой стороны, именуемое далее «Принимающая сторона»

устанавливают следующие обязательства Принимающей стороныконфиденциальной информации в части документов, запрошенныхТребованием и содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну(являющиеся конфиденциальными):

- Обеспечить хранение полученной Конфиденциальной информации вусловиях строгой и полной секретности, исключающейнесанкционированный доступ к ней третьих лиц;

- Не раскрывать, не копировать Конфиденциальную информацию, непредоставлять доступ к ней как в целом, так и в части, любым третьим лицам, а также препятствовать возможной несанкционированной передаче;

- Не делать никаких официальных объявлений, публикаций, а такжезаявлений третьим лицам в отношении каких-либо выводов, сделанных наоснове полученной Конфиденциальной информации.

2. В настоящем Соглашении под «Конфиденциальной информацией» понимается информация, содержащаяся в документах:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, представленных Раскрывающей стороной Принимающей стороне, и относящаяся к научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической информации, включая, но, не ограничиваясь, технические требования, технические спецификации, стандарты, на которые делаются ссылки в документации, а также информация, относящаяся к секретам производства (ноу-хау), интеллектуальной собственности, сделкам, клиентам, структуре цен, маркетинговой стратегии и деятельности, а также к планам, намерениям или возможностям, связанным с вышеизложенными аспектами, информация о продуктах, услугах, клиентах, программном обеспечении, информация финансового или рекламного характера, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

3. На основании настоящего Соглашения о конфиденциальностиПринимающая сторонане приобретает, прямо или косвенно, право собственности илилюбые иные права или лицензии в отношении Конфиденциальнойинформации, но приобретает только право на доступ и ознакомление сКонфиденциальной информацией. Настоящим Принимающая сторонасоглашается с тем, что вся Конфиденциальная информация остается собственностью ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот».

4. Настоящим Принимающая сторонапризнаёт, что в случае передачи/раскрытия

Конфиденциальной информации вопреки условиям настоящего Соглашения о конфиденциальности, он обязуется возместить причиненный ущерб.

ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» имеет право потребовать уплаты штрафа в размере1 000 000 (одинмиллион) рублей за каждый случай передачи/раскрытияКонфиденциальной информации, а также возмещения ущерба.

5. В случае если какое-либо положение настоящего Соглашения оконфиденциальности окажется недействительным, это не будет влиять надействительность, законность и возможность принудительного исполнения всудебном порядке остальных положений настоящего Соглашения оконфиденциальности.

6. Принимающая сторонаможет быть освобожден от ответственности занесоблюдение конфиденциальности в отношении Конфиденциальнойинформации если раскрытие такой информации письменно разрешеноОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» или такая информация стала общедоступной.

7. Настоящее Соглашение о конфиденциальности, права и обязательствапо нему составлены, регламентируются, интерпретируются и исполняются всоответствии с материальным правом Российской Федерации. Спор,требование или разногласие должно быть урегулировано компетентнымсудом Российской Федерации.

8. Настоящее Соглашение о конфиденциальности вступает в силу с датыподписания и действует в течение всего периода времени, пока Принимающая сторонаявляется акционером ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот»/ представителем акционера подоверенности, а также в течение 5 лет после прекращения статусаакционера/истечения полномочий представителя.

9. По окончании срока действия настоящего Соглашения оконфиденциальности Принимающая сторонаобязуется незамедлительно вернуть ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот» все документы, содержащие Конфиденциальнуюинформацию.

10.Реквизиты и подписи Сторон.

Раскрывающая сторона:                                                                Принимающая сторона:

ОАО «Саратовский завод «Серп и Молот»                                   _______________________________

410056, г. Саратов, ул. Астраханская ,88   (ФИО)

ИНН 6455003006 КПП 645501001                                                     Адрес ________________________________

Р/с 40702810003000007650                                                               ______________________________________

Приволжский филиал ПАО «Промсвязьбанк»                            _______________________________________

г. Нижний Новгород К/с30101810700000000803                         паспорт ________________________________

БИК 042202803 _________________________________

Генеральный директор                                                       ______________________________

_____________ /В.Ю.Зелепукин/                                      _____________ /__________________/